A gestão financeira de uma empresa afeta diretamente todos os outros departamentos. Uma gestão sem objetivos ou desorganizada pode impactar negativamente na compra e produção de materiais, no pagamento de colaboradores ou em falta de recursos para novos investimentos, por exemplo. Assim, contar com uma boa gestão financeira é gerir a sua área e impactar todas as outras.
Por isso, para que os processos sejam eficientes e tragam resultados positivos, alguns pontos precisam ser analisados com atenção. Listamos nesse blog, 10 passos para melhorar a gestão financeira da sua empresa. Confira se você já aplica esses passos no seu dia a dia:
- Invista em bons profissionais
Tenha ao seu lado os profissionais em que você confia. Avalie as experiências das pessoas, as competências e os resultados. Forme uma equipe qualificada, assim você pode garantir autonomia e usar seu tempo para focar nas análises e entregas.
- Desenvolva processos claros
Antes de iniciar qualquer processo, saiba exatamente quais são seus objetivos e quais serão os recursos necessários para desenvolvê-los. É preciso ter clareza na ordem de prioridades, nas funções estabelecidas e nas ações executadas. Processos claros dão agilidade e facilitam as entregas. Mas como definir? Tenha uma boa comunicação com todos os envolvidos, estabeleça prazos e expectativas e desenvolva um organograma com a ordem de ações. Tudo isso pode ajudar a trazer mais eficiência para o trabalho e consequentemente, evitar erros.
- Tenha um bom planejamento orçamentário
Quando um gestor faz um planejamento orçamentário ele está buscando descobrir quais passos precisam ser dados para desenvolver a empresa nas áreas estratégicas e mais, assim ajudar a transformar projetos em ações. Fazer um bom planejamento é essencial para uma gestão financeira eficaz. A partir dele, é possível definir metas e estabelecer ações para que a empresa alcance seus objetivos e cresça. Planejar é ganho de tempo, por isso, faça a previsão de custos e receitas da empresa e garanta mais assertividade na gestão das finanças.
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- Cumpra com o que foi planejado
Uma coisa é certa, não adianta só planejar. É preciso agir e cumprir com o que o foi estabelecido. Um dos maiores erros de uma gestão é, planilhar, pensar, apresentar, mas não finalizar, deixar todos os planos sem execução. Na hora de elaborar o futuro da empresa, inclua prazos para as entregas. Assim, será possível organizar para que os planos saiam do papel e os resultados apareçam.
- Acompanhe diariamente o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o trabalho realizado para garantir a previsibilidade e o controle de tudo o que entra e sai do caixa da empresa. Por isso é tão importante que você analise com clareza as entradas e saídas de dinheiro e saiba quanto tem disponível em caixa a qualquer momento, seja para pagar despesas ou fazer investimentos. Esse processo merece tanta atenção que indicamos que seja realizado diariamente. Só assim, é possível ter mais previsibilidade e menos surpresas.
- Não misture finanças pessoais com as da empresa
Muitas vezes, os gestores financeiros acabam esbarrando em um problema comum, a empresa mistura as finanças da organização com as finanças particulares dos proprietários. Essa desorganização, pode definir o sucesso ou o fracasso do negócio. Desse modo, é essencial que você determine e priorize as despesas, os salários de funcionários, fornecedores, água e luz, e reinvista o restante dos lucros para estimular o crescimento da sua empresa. Tudo isso bem separado dos valores e finanças pessoais dos sócios.
- Diferencie lucro e faturamento
Como gestor financeiro você já deve saber que há uma grande diferença entre lucro e faturamento, não é mesmo?! Esperamos que sim, afinal, essa diferença é determinante para a organização das finanças de um negócio. É necessário ter claro que o faturamento é resumidamente, todo o valor que entra no caixa do seu negócio. Enquanto isso, o lucro é a quantidade restante após o pagamento das contas. Ou seja, ter um faturamento expressivo, não significa, um bom registro de lucro. Entender isso é fundamental para o financeiro da sua empresa não ter problemas futuros.
- Faça boas negociações com os fornecedores
A relação com os fornecedores deve ser de muita segurança, tranquilidade e flexibilidade. Na hora das negociações esses pontos podem contribuir para a eficiência do processo. É necessário que os acordos sejam claros e se preciso, revistos. Não corra o risco de oferecer ao seu cliente um produto sem qualidade ou fora do prazo estabelecido. Sempre que possível, converse com os fornecedores, confira os contratos e alinhe as entregas.
- Analise os resultados
Todas as estratégias utilizadas precisam ter algum embasamento, e para isso, o mais recomendado é realizar uma profunda análise de resultados. Com a compilação de dados o gestor pode ter um “olha clínico” sobre o que tem dado certo para o negócio, e quais os pontos de melhorias. A análise é um fator essencial para a tomada de decisões.
- Conte com um bom software de gestão
Um gestor financeiro que busca melhorias para seu departamento deve ter como apoio um software de gestão empresarial (ERP), como o WK Radar, a solução desenvolvida pela WK para que sua empresa alcance os melhores resultados. O nosso ERP integra processos de vendas, cobranças, recebimentos, orçamentos, pagamentos, conciliações, compras, gestão por centro de resultados e fluxo de caixa para empresas de todos os portes e segmentos.
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Fonte: WK.