A avaliação de candidatos é um componente vital no processo de recrutamento e seleção, pois evita erros na contratação de novos colaboradores. Dados recentes mostram que 80% dos empregadores brasileiros revelaram ter dificuldades na hora de encontrar profissionais capacitados para preencher vagas abertas.

Imagine, passar horas entrevistando vários candidatos, analisando currículos e ao fim do dia não conseguir encontrar talentos com perfil para os cargos. Neste caso, a organização desperdiça recursos e não alcança os resultados. A boa notícia é que com a avaliação de candidatos, os recrutadores ganham uma força extra na hora de fecharem contratações mais assertivas.  

Um estudo da Aberdeen Group mostra que as companhias que usam avaliações na pré-contratação reduzem em até 36% o tempo de recrutamento. Além disso, gastam 39% menos quando comparadas àquelas que não aderem à avaliação de candidatos.  

Entenda melhor, neste artigo, o conceito e as vantagens desta estratégia. Descubra como a avaliação de candidatos pode otimizar o seu processo de seleção e recrutamento! 

O que é a avaliação de candidatos? 

Cada vez mais popular entre as organizações, a avaliação de candidatos é um método utilizado para analisar as aptidões, habilidades e traços de personalidade do profissional. Assim, é possível verificar se ele tem o perfil adequado para preencher a vaga. 

Em síntese, esta é uma abordagem sistemática que vai além da triagem tradicional de currículos. Na prática, consiste em fazer uma análise mais aprofundada das competências, habilidades, experiências, perfil e potencial de adaptação à cultura da organização. Ou seja, ela garante que os profissionais selecionados cumpram uma série de requisitos para preencher determinada vaga. 

O processo de avaliação de candidatos pode ser realizado por meio de um ou mais testes combinados, como: de personalidade, cognitivos, de julgamento situacional, amostras de trabalho e simulações. Em síntese, a avaliação de candidatos fornece dados valiosos que auxiliam os gestores na tomada de decisões assertivas. 

Qual a importância da avaliação de candidatos no processo de recrutamento? 

A avaliação de candidatos é um elemento importante que deve ser incluído no processo de contratação, pois garante que os recrutadores identifiquem os profissionais mais qualificados para o cargo. 

Dessa forma, a tomada de decisão é mais assertiva e o risco de contratações dispendiosas é reduzido. Isso impacta na redução de custos, aumenta a produtividade do RH e garante que os novos colaboradores estejam alinhados ao fit cultural da empresa. 

De outro modo, com o auxílio dos métodos de avaliação de candidatos, os recrutadores conseguem identificar potenciais sinais de alerta, como discrepâncias no currículo ou inconsistências no histórico de trabalho dos profissionais.  

Além disso, a avaliação de candidatos traz outros benefícios, como: 

• Objetividade no recrutamento: um processo padronizado diminui o viés inconsciente, o que garante que todos os candidatos sejam avaliados a partir dos mesmos critérios, independentemente da sua formação ou características pessoais; 
• Transparência: ao elaborar e colocar em prática um processo de avaliação padronizado, a empresa demonstra que as contratações são baseadas em critérios objetivos e não em suposições pessoais ou preconceitos; 
• Economia de tempo e recursos: a adoção da avaliação de candidatos diminui o risco de más contratações, o que resulta na redução da rotatividade e de recontratação. Além disso, o tempo voltado a atividades como triagem de currículos e entrevistas também é poupado e pode ser direcionado para outras atividades mais estratégicas; 
• Experiência do candidato aprimorada: o processo garante acesso a uma avaliação justa e transparente, proporcionando aos inscritos no processo seletivo uma melhor compreensão dos requisitos e expectativas da empresa para a determinada vaga.

Como avaliar os candidatos de forma eficaz? 

Adotar a avaliação de candidatos traz uma série de benefícios para a organização. No entanto, para que ela produza resultados positivos é essencial implementá-la corretamente.

Confira, a seguir, as principais etapas de avaliação de candidatos. 

#1 Triagem de currículos e pré-seleção 

Analisar e separar os currículos é a primeira etapa do processo. Neste momento, já é possível filtrar uma boa quantidade de candidatos e manter apenas aqueles perfis que melhor se encaixam na vaga. Os currículos não precisam ser descartados. O ideal é mantê-los no banco de talentos para oportunidades futuras. 

Aqui, nesta etapa, são analisados os seguintes critérios na avaliação de candidatos: 

• Apresentação do currículo: os recrutadores analisam a estrutura, organização e se há erros gramaticais. 
• Nível de instrução: é hora de examinar se o candidato cumpre a formação desejada à vaga. 
• Experiência profissional: o profissional de RH busca entender se a pessoa que está concorrendo ao cargo já exerceu a função antes em outras empresas. Aqui, verifica-se também qual a média de estabilidade em empregos anteriores. No entanto, esse não é um critério eliminatório. 
• Informações adicionais: cursos de extensão, especialização, voluntariado, entre outros, são pontos que contam a favor do candidato, sendo tidos como diferenciais. 

#2 Entrevistas  

Feita a triagem, essa é a segunda etapa do processo. Mas, como conduzir uma entrevista de avaliação de candidatos de modo eficaz? 

Neste momento, é de extrema importância que o recrutador consiga extrair o máximo de informações. Por isso, é preciso: 

• Definir o modelo de entrevista (presencial, online, individual ou em grupo); 
• Ser objetivo e realizar perguntas claras, para que os candidatos gerem respostas estratégicas, sem muitas delongas; 
• Ter o currículo do profissional entrevistado em mãos. O documento ajuda a conduzir um diálogo voltado às experiências profissionais e relacionadas à formação do candidato; 
• Analisar como a entrevista correu, anote detalhes importantes e informações relevantes, isso irá facilitar a escolha final. 

#3 Teste de seleção 

Após a triagem, seleção dos currículos e entrevistas, os candidatos que chegaram até a terceira etapa do processo devem passar por alguns testes. Assim, é possível verificar se eles possuem as competências e habilidades necessárias para o cargo. 

Os tipos de testes na avaliação de candidatos mais utilizados são: 

• Psicométricos: avaliam as habilidades cognitivas e traços psicológicos dos profissionais. De modo geral, eles envolvem raciocínio lógico, analisam características da personalidade e outras habilidades específicas;
• Motivacionais: verificam se o candidato tem as habilidades necessárias para ter um bom desempenho na função; 
• Amostra de trabalho: solicita que o profissional cumpra uma tarefa relevante ao cargo e envie para avaliação. 

#4 Tomada de decisão 

Nesta última etapa, os recrutadores analisam o desempenho dos candidatos ao longo do processo e decidem quem tem o perfil ideal para a vaga e a empresa. É chegada a hora, então, de fazer uma proposta de emprego formal ao selecionado, incluindo as condições de trabalho, salário e benefícios corporativos oferecidos.  

Vale ressaltar que é importante informar o resultado a todos os candidatos que estavam concorrendo ao cargo, mesmo se a resposta for negativa. A empresa pode deixar claro que, futuramente, eles podem ser recrutados. 

Avaliação de candidatos: 3 dicas para um processo bem-sucedido 

Quando bem executada, uma avaliação de candidatos traz bons frutos para a organização, facilita as contratações e as torna mais assertivas. Na prática, isso gera economia de tempo, recursos e, ainda, garante que os novos colaboradores estejam alinhados ao fit cultural da empresa. 

Para otimizar ainda mais o recrutamento, confira algumas dicas! 

Tenha um processo bem definido 

Como vimos, o processo de avaliação de candidatos segue algumas etapas indispensáveis para localizar o profissional mais indicado para assumir uma vaga em aberto.  

Para garantir que a avaliação de candidatos seja eficaz, é fundamental que esteja alinhada aos objetivos da organização. Na prática, o que funciona para uma empresa pode não servir para outra. 

Por exemplo, uma companhia de softwares está buscando profissionais de TI. Logo, testes de redação não são tão importantes assim. Nesse caso, o melhor é aplicar testes que avaliem a capacidade de programação do candidato. 

Capacite os avaliadores 

Os profissionais responsáveis pelo processo de recrutamento e seleção precisam estar aptos, para realizar as avaliações de candidatos corretamente.  

Ou seja, eles devem ser preparados para observar o desempenho do profissional como um todo, anotando os pontos fortes e fracos, como ele se saiu nas entrevistas e nos testes.  

É imprescindível garantir que as avaliações sejam aplicadas de maneira justa e que todos os candidatos tenham as mesmas oportunidades de mostrar suas habilidades e competências.  

Use a tecnologia a seu favor 

Com o auxílio de softwares de recrutamento e seleção, a filtragem de currículos pode se tornar mais rápida e eficiente. A solução de Recrutamento e Seleção da plataforma Senior HCM automatiza todas as etapas do processo, desde a entrada de currículos, até o fechamento da vaga.  

Além disso, ela oferece uma visão ampla dos processos e ainda permite fazer uma triagem por ranking e match por potencial, o que facilita localizar perfis mais adequados para determinada vaga. 

Outra vantagem é a jornada integrada com a solução de Admissão Digital da plataforma Senior HCM, que realiza a admissão do novo colaborador em poucos minutos. Com o OCR a coleta e revisão dos documentos é feita de forma 100% digital com o auxílio da Inteligência Artificial. 

Basta que o profissional envie sua documentação. Por sua vez, o sistema analisa os documentos, comparando-os com fontes oficiais (Governo Federal, Receita Federal, Ministério do Trabalho, eSocial e etc.). Com tudo certo, o contrato é produzido e encaminhado ao colaborador para assinatura eletrônica. 

Conclusão: avaliação de candidatos facilitada pela tecnologia da Senior 

Como vimos até aqui, um processo de avaliação de candidatos bem elaborado e executado pode facilitar o recrutamento e seleção de novos colaboradores. Na prática, isso promove uma redução de custos e tempo gastos em contratações e reduz o turnover.  

Além disso, o êxito de uma organização está diretamente ligado à adaptação e ao desempenho de seus colaboradores. De tal modo, uma avaliação de candidatos efetiva e bem estruturada é o primeiro passo para garantir a contratação de profissionais mais alinhados à cultura da empresa e preparados para os desafios ligados à nova função. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas