A promoção de um colaborador é um passo importante na sua trajetória e a carta de promoção é uma forma eficaz de valorizar esse momento.
Mais do que um documento formal, a carta de promoção contribui para a experiência do colaborador e garante alinhamento com o plano de cargos e salários da empresa.
Neste artigo, você vai entender o que é a carta de promoção, quando utilizá-la, como redigir uma e modelos prontos para se inspirar. Boa leitura!
O que é a carta de promoção?
A carta de promoção no trabalho é um documento formal emitido pela empresa para comunicar a mudança de cargo, função ou salário de um colaborador. Ela costuma ser elaborada pelo time de RH ou pela liderança direta do profissional e tem como objetivo registrar de forma clara:
- O novo cargo ou função;
- Data de início na nova posição;
- Benefícios e mudança salariais;
- Motivos que levaram à promoção;
- Expectativas e responsabilidades.
Quando enviar uma carta de promoção?
A carta de promoção deve ser enviada sempre que houver uma mudança relevante no contrato de trabalho, descrição de cargos e responsabilidades. Esse documento formaliza a nova fase profissional e ajuda a garantir clareza e alinhamento entre empresa e colaborador.
Veja abaixo as situações mais comuns em que o envio da carta de promoção é recomendado:
- Mudança de cargo;
- Promoção por desempenho;
- Reestruturação interna;
- Ajuste salarial significativo.
Como fazer uma carta de promoção?
A carta de promoção deve ser objetiva, formal e conter todas as informações necessárias para registrar a mudança de cargo ou salário. Para facilitar, siga esta estrutura básica:
- Cabeçalho com data e identificação da empresa;
- Nome do colaborador e cargo atual;
- Novo cargo e data de início da mudança;
- Motivo da promoção;
- Informações sobre o novo salário e benefícios corporativos, se houver alterações;
- Principais responsabilidades e expectativas da nova função;
- Mensagem de reconhecimento pelo trabalho realizado;
- Assinatura do gestor ou responsável pelo RH.
Seguindo essa estrutura, o RH ou gestores garantem clareza, segurança e valorização na comunicação com o funcionário promovido.
Modelos prontos de carta de promoção
Abaixo, você confere modelos práticos de carta de promoção para diferentes contextos. Use como base, personalize conforme a cultura da sua empresa e valorize ainda mais esse momento na gestão de talentos.
Modelo 1: carta de promoção formal
[Nome da empresa]
[Cidade], [Data]
Prezado(a) [Nome do colaborador],
É com grande satisfação que comunicamos sua promoção ao cargo de [novo cargo], com início em [data]. Essa conquista é resultado do seu excelente desempenho, comprometimento e constante busca por resultados.
Com a promoção, seu salário será ajustado para [novo valor] e suas responsabilidades passam a incluir [principais responsabilidades].
Parabenizamos você por mais essa etapa e desejamos sucesso nos novos desafios!
Atenciosamente,
[Assinatura do gestor ou RH]
Modelo 2: carta de promoção com foco em desempenho
Olá, [Nome],
Seu trabalho tem se destacado de forma consistente, e é com muito orgulho que reconhecemos sua trajetória. A partir de [data], você assume o cargo de [novo cargo].
Essa promoção é reflexo direto dos resultados que você vem entregando. Conte conosco nessa nova etapa!
Parabéns pela conquista,
[Assinatura do gestor ou RH]
Modelo 3: carta de promoção por tempo de casa
Prezado(a) [Nome],
Ao completar [X] anos conosco, é com alegria que informamos sua promoção para [novo cargo], com vigência a partir de [data].
Sua dedicação e comprometimento ao longo dessa jornada contribuíram significativamente para o nosso crescimento.
Parabéns!
[Assinatura do gestor ou RH]
Modelo 4: carta de promoção salarial
Olá, [Nome],
Como reconhecimento ao seu desempenho e valorização de mercado, informamos que seu salário será reajustado para [novo valor], a partir de [data].
Seguimos investindo no seu crescimento e valorizando seu papel na nossa empresa.
Atenciosamente,
[Assinatura do RH ou gestor]
Bônus: prompt para criar uma carta de promoção com IA
Quer usar inteligência artificial para redigir sua carta de promoção? Copie, cole e personalize este prompt:
“Crie uma carta de promoção para um colaborador chamado [nome], que será promovido de [cargo atual] para [novo cargo], a partir de [data].
Motivo da promoção: [descreva o motivo].
A nova função terá como principais responsabilidades: [liste aqui].
O salário passará de [valor atual] para [novo valor], com os seguintes benefícios: [liste os benefícios].
Esse prompt pode ser ajustado conforme o tom da sua empresa. Basta colar no chat de sua preferência!
Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!
Fonte: Senior Sistemas