Conheça o conceito do RH ágil, seus benefícios e estratégias para implementação eficaz. Descubra também como essa metodologia impulsiona a adaptação rápida do negócios às mudanças do mercado.
O RH ágil é uma abordagem adotada pelo setor de recursos humanos, a fim de otimizar os processos, tornando-o mais estratégico e menos operacional. A metodologia visa trazer mais agilidade, flexibilidade e adaptabilidade à gestão de pessoas.
A abordagem baseada em regras e hierarquia é substituída por um modelo simples e rápido, centrado no capital humano. Um estudo conduzido pela Deloitte, indica que 79% dos executivos globais classificam a gestão ágil do desempenho com uma prioridade organizacional.
Entenda, neste artigo, o que é o RH ágil, conheça seus benefícios e saiba como implementá-lo na sua empresa. Aproveite o conteúdo!
O que é o RH ágil?
O papel do setor de recursos humanos passou por uma grande transformação, deixando de ser apenas administrativo e assumindo uma postura mais protagonista e estratégica. Isso ocorre porque, atualmente, a gestão de pessoas direciona esforços para os clientes internos, gerando um alto valor agregado para as empresas.
Em síntese, o RH ágil, também conhecido como agile, é uma nova abordagem com foco em velocidade, flexibilidade e colaboração. O termo é utilizado para descrever a aplicação de metodologias ágeis do departamento de recursos humanos, com uma proposta mais flexível e responsiva à mudança.
A metodologia ágil envolve deixar de lado os processos e sistema tradicionais de RH – em sua maioria manuais e burocráticos – e aderir a uma estratégia mais centrada no colaborador.
O RH ágil visa garantir que o setor permaneça alinhado com a estratégia de negócios da empresa, para se adaptar de forma rápida às transformações do mercado.
O modelo de RH ágil é, na prática, um método inovador de repensar e redefinir as funções do departamento. Fundamentalmente, ele se concentra em uma colaboração mútua entre as diferentes equipes funcionais, de projetos ou programas, a fim de fornecer valor e experiências agradáveis às partes envolvidas.
Esta estratégia é baseada no Manifesto Ágil, criado em 2001, por programadores para o desenvolvimento de softwares. O objetivo inicial era apenas estabelecer diretrizes para alinhar o desenvolvimento de programas, com base nas necessidades dos clientes, a fim de evitar o retrabalho e prejuízos financeiros.
Desde então, o método agile ganhou popularidade e, atualmente, é utilizado por diferentes setores. Pode-se dizer, inclusive, que a partir do conceito de metodologia ágil, a gestão de pessoas se tornou mais estratégica, incorporando flexibilidade e excelência nos processos por um custo reduzido.
Qual a importância do RH ágil?
O agile ganhou força ao longo dos anos. De tal modo, cada vez mais empresas estão aderindo às práticas para o RH ágil. A filosofia central do agile é o foco na entrega de valor aos clientes (colaboradores, candidatos e outros stakeholders).
Em um mercado de trabalho definido pelo VUCA (Volatilidade, Incerteza, Complexidade e Ambiguidade), o setor de RH precisa responder de forma rápida às mudanças, tendo mais fluidez nos processos. Diferente do modelo tradicional, com o RH ágil é possível garantir ajustes rápidos, que facilitam e agilizam a tomada de decisões.
Por meio do agile, o RH consegue criar planos de treinamento e desenvolvimento de modo mais efetivo e satisfatório, pois ele permite o melhor aproveitamento do potencial de cada colaborador. Esta metodologia visa, também, estimular os membros da equipe a trazer soluções para tarefas dos dia a dia, convidando-os a participar em várias frentes nos projetos.
Além disso, outro ponto importante é a visão mais analítica do gestor e da equipe do RH ágil. Com a abordagem, o departamento pode analisar as entregas e obter dados e indicadores, melhorando o processo de tomada de decisão e tornando-o mais assertivo.
Um RH ágil pode, ainda, oferecer outros benefícios como:
- Comunicação eficiente;
- Fortalecimento da colaboração entre equipes;
- Aumento na precisão de dados;
- Melhora do fluxo de trabalho e da qualidade dos processos;
- Aprimoramento da experiência dos colaboradores;
- Melhora no clima organizacional;
- Aumento da produtividade.
Entretanto, para obter sucesso com o RH ágil é fundamental que as equipes estejam preparadas para usar as metodologias ágeis e tecnologias voltadas para a gestão de pessoas. Neste cenário, a promoção de treinamentos para os colaboradores da empresa, em especial o time do RH, deve fazer parte da estratégia da companhia.
RH ágil: principais pilares
Até aqui, vimos o que é o RH ágil e descobrimos que ele pode trazer uma série de benefícios para o setor. Contudo, é crucial ter em mente que o agile não significa fazer tarefas mais rápidas, mas principalmente, evitar desperdícios e proporcionar a correta priorização das atividades-chave para o sucesso do projeto.
Ou seja, para ganhar mais produtividade, tanto no RH quanto em outros setores da empresa, é importante eliminar informações repetidas e a burocracia em excesso.
Portanto, para garantir melhorias contínuas e um processo mais fluido, o RH ágil precisa ser sustentado pelos seguintes pilares, baseados no Manifesto para Desenvolvimento Ágil de RH:
- Redes colaborativas, em vez de hierarquias;
- Transparência, ao invés de sigilo;
- Adaptabilidade acima da prescrição;
- Foco em inspiração e engajamento;
- Motivação intrínseca mais importante que recompensas externas;
- Ambição ao invés de obrigação.
RH ágil: 6 dicas para a implementação
Para aderir ao RH ágil de forma prática, é importante elaborar um planejamento detalhado com alguns pontos importantes que norteiam as estratégias a serem executadas.
A seguir, listamos 6 dicas para otimizar a implementação do RH ágil:
- Planeje
Faça uma análise sobre o momento atual do time de profissionais da empresa, os processos e as ferramentas que estão em uso. Dessa forma, é possível ter uma visão ampla acerca dos pontos fortes e melhorias a serem efetuadas no setor.
Para isso, realize pesquisas internas. Com os dados em mãos, defina as necessidades e treinamentos necessários para o desenvolvimento da equipe.
- Estabeleça as metas
As metas direcionam a equipe e mostram para onde o RH pretende avançar. Nesse caso, é possível definir as metas com a metodologia SMART, sigla do inglês para definir Específico, Mensurável, Alcançável, Relevante e Temporal.
Com o SMART, é possível definir os objetivos almejados, de modo claro e eficiente, uma vez que ele permite transformar ideias em objetivos realistas.
Para isso, vale ressaltar que o uso de indicadores de desempenho também é relevante. Com os KPIs, os colaboradores conseguem acompanhar as metas alcançadas e tarefas cumpridas.
- Organize as responsabilidades
A implementação do RH ágil exige a participação de todos. Dessa forma, é essencial definir as responsabilidades e dividi-las entre os gestores de cada área, colaboradores e RH.
É importante que todos consigam visualizar suas tarefas, além dos prazos e responsáveis. De outro modo, é importante confirmar se a carga de trabalho está igualmente distribuída e se houve colaboração das partes envolvidas.
Com o Sistema de Ponto Eletrônico da Senior, é possível gerir a carga horária de trabalho dos colaboradores e verificar a existência de horas extras. A solução garante agilidade na gestão do ponto em tempo real, enviando os dados de fechamento de forma simples e rápida. A solução integra o aplicativo do Ponto, permitindo aos colaboradores realizarem a gestão da sua jornada de trabalho de qualquer lugar e garantindo o controle das marcações dentro do cumprimento da legislação trabalhista.
- Realize treinamentos
A mentalidade agile precisa se tornar parte da cultura interna. Portanto, ao implementá-la, é necessário mantê-la e direcioná-la de modo constante.
Por isso, um programa de treinamento também deve ser implementado. Dessa forma, os colaboradores irão aprender e estar em constante desenvolvimento. Inclusive, isso pode contribuir de forma positiva para engajar a força de trabalho.
- Envolva a liderança
O apoio da liderança é essencial para que tudo ocorra conforme o esperado, e para que o RH colha bons frutos em um ritmo constante. Para isso, os profissionais de RH podem apostar em gráficos e relatórios que apresentem os resultados positivos alcançados a partir da implementação da estratégia do RH ágil.
- Colete os feedbacks
Por último, mas não menos importante, adote a cultura do feedback e busque conhecer as opiniões e experiências da equipe. Com essa escuta ativa, o gestor pode compreender problemas que surgem no meio do caminho, barreiras e pontos de frustração.
Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!
Fonte: Senior Sistemas